隨著企業(yè)規(guī)模越來(lái)越大，物流業(yè)務(wù)越來(lái)越復(fù)雜；客戶的要求也逐漸提升，在管理上就慢慢變得越來(lái)越吃力。業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)重依賴人工干預(yù)，管理層因?yàn)樾畔㈤]塞拖沓，不能及時(shí)掌控大局，大部分物流公司、物流車隊(duì)會(huì)想到使用物流管理系統(tǒng)軟件來(lái)強(qiáng)化自己物流運(yùn)輸全過(guò)程管控能力，和運(yùn)輸資源整合能力，從而改善物流運(yùn)作現(xiàn)狀，助力企業(yè)良性發(fā)展。

伴隨信息時(shí)代的到來(lái)，物流業(yè)在時(shí)代大背景的影響之下，朝著信息化方向發(fā)展。市場(chǎng)上完整的物流信息管理系統(tǒng)TMS往往兼容物流運(yùn)輸企業(yè)以及運(yùn)輸車隊(duì)，它主要功能包括訂單管理、車輛調(diào)度、在途跟蹤、車輛與司機(jī)管理、財(cái)務(wù)結(jié)算、數(shù)據(jù)報(bào)表等。以星河微運(yùn) 物流信息管理系統(tǒng) 為例，講述運(yùn)用TMS物流運(yùn)輸管理軟件的使用功能及好處。

一、訂單管理：支持按運(yùn)輸類型，零擔(dān)訂單、整車訂單，也支持汽運(yùn)、空運(yùn)、海運(yùn)等多種方式；

二、調(diào)度計(jì)劃：安排任務(wù)給自有車輛運(yùn)輸、承運(yùn)商運(yùn)輸。星河微運(yùn)物流物流信息管理系統(tǒng)的信息實(shí)時(shí)共享會(huì)進(jìn)一步優(yōu)化運(yùn)輸路線。

三、在途跟蹤：運(yùn)單在途跟蹤、運(yùn)單異常跟蹤、車輛監(jiān)控、車輛歷史軌跡回放等；星河微運(yùn)的大數(shù)據(jù)會(huì)記錄下所有的在途作業(yè)信息，并上傳至云端，以備溯源之用。

四、車輛與司機(jī)管理：司機(jī)與車輛信息管理、油氣管理、維修、保險(xiǎn)管理；星河微運(yùn)的小程序端會(huì)對(duì)司機(jī)的信息進(jìn)行管理存檔、KPI考核等，做量化記錄處理，尤其是實(shí)時(shí)在線管理，能及時(shí)掌握司機(jī)和車輛狀態(tài)。

五、財(cái)務(wù)結(jié)算：結(jié)算合同管理、收款管理、付款管理、發(fā)票管理。星河微運(yùn)物流物流信息管理系統(tǒng)的資金流解決方案非常完善，把所有在途的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行詳細(xì)的記錄并自動(dòng)生成報(bào)表，加強(qiáng)透明，減少人工干預(yù)，對(duì)于所有的財(cái)務(wù)管理實(shí)施模板公式化操作，防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)賬目不明，查詢困難等問(wèn)題。

六、數(shù)據(jù)報(bào)表：訂單統(tǒng)計(jì)、在途跟蹤報(bào)表、車輛報(bào)表、時(shí)效報(bào)表等。在數(shù)據(jù)看板中，對(duì)于經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和運(yùn)輸數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、車輛行程報(bào)表等，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化一鍵生成，盡量減少人工操作可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤，提升自動(dòng)化效率。

這是星河微運(yùn)TMS物流物流信息管理系統(tǒng)的幾大功能特點(diǎn)，那么在實(shí)際運(yùn)用中，星河微運(yùn)到底會(huì)為企業(yè)帶來(lái)什么改變呢，我們接著講。

改變一：訂單管理，兼容多種場(chǎng)景，訂單統(tǒng)一管理。

在物流實(shí)際作業(yè)中，會(huì)遇到各種問(wèn)題，如下單過(guò)程客戶訂單信息不完整，缺少電話、重量、件數(shù)信息，或者地址不詳不方便送貨等；哪些訂單送貨了哪些還沒有安排，客戶查單響應(yīng)很慢；以前的訂單，要回過(guò)頭去翻查非常麻煩。

當(dāng)有了星河微運(yùn)物流信息管理系統(tǒng)，下單過(guò)程需要對(duì)必填項(xiàng)和非必填項(xiàng)進(jìn)行管控，保證訂單關(guān)鍵信息不缺失。訂單運(yùn)輸各環(huán)節(jié)自動(dòng)采集物流節(jié)點(diǎn)及時(shí)掌握訂單完成狀況。所有訂單都保存系統(tǒng)，方便后期倒查也方便數(shù)據(jù)分析挖掘。在物流信息管理系統(tǒng)的幫助下，兼容多種運(yùn)輸業(yè)務(wù)場(chǎng)景，訂單統(tǒng)一管理，既方便客戶實(shí)時(shí)查詢，又便于內(nèi)部人員進(jìn)行資料管理。

改變二：在途跟蹤，貨物運(yùn)輸狀態(tài)一目了然。

在運(yùn)輸過(guò)程中，貨物是不是已經(jīng)提貨了，現(xiàn)在送貨到哪兒了，什么時(shí)候到，對(duì)于快遞可能已經(jīng)不是什么問(wèn)題了，但是對(duì)于物流，經(jīng)常還是兩眼一抹黑。發(fā)貨方催、收貨方問(wèn)，客服電話應(yīng)接不暇，嚴(yán)重影響了工作效率。運(yùn)用這套管理系統(tǒng)后，由于系統(tǒng)預(yù)置了線路的路由，快遞能夠?qū)崿F(xiàn)所有節(jié)點(diǎn)跟蹤，告知預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間。

改變?nèi)褐悄苷{(diào)度，讓調(diào)度更科學(xué)成本更低。

貨主和客戶希望降低運(yùn)輸成本，壓低運(yùn)價(jià)，而下級(jí)的承運(yùn)商運(yùn)輸成本、司機(jī)運(yùn)輸成本卻年年攀升，這是個(gè)不健康的狀態(tài)，所以，物流公司每年都要講降低成本，提高效率。

星河微運(yùn)的物流物流信息管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)訂單取貨/送貨點(diǎn)分布、行車距離、城市禁行規(guī)則、車輛的裝載能力和行駛速度、訂單緊急程度等，可以智能計(jì)算出科學(xué)的路線計(jì)劃和排程，幫助企業(yè)降低用車數(shù)量和用車成本。保證在按時(shí)交貨的前提下，減少調(diào)度時(shí)間成本和運(yùn)輸成本。

星河微運(yùn)的物流信息管理系統(tǒng)的智能調(diào)度模塊，與百度合作算法，基于百度云的算力優(yōu)勢(shì)和算法能力，快速生成合理調(diào)度方案，有效降低排單難度，提高排單效率，降低運(yùn)輸成本。

改變四：司機(jī)和車輛管理，更加正規(guī)化。

管理司機(jī)、車輛，是個(gè)管理難題，因?yàn)榱鲃?dòng)性大，車輛和人員在外時(shí)間較長(zhǎng)，沒有有效的監(jiān)督方式。有了星河微運(yùn)TMS物流信息管理系統(tǒng)，能精準(zhǔn)定位追蹤貨物與車輛，實(shí)時(shí)上報(bào)位置、異常等信息，解決信息斷層問(wèn)題。對(duì)于車輛維修和油卡管理，系統(tǒng)都有日志記錄采購(gòu)、使用等明細(xì)，明細(xì)賬能清晰知曉司機(jī)和車輛的整體狀態(tài)。

改變五：讓承運(yùn)商管理更加規(guī)范。

由于現(xiàn)代物流運(yùn)輸方式涉及“多聯(lián)”、“外調(diào)”以及“承運(yùn)商”等多種資源類型的調(diào)度管理，管理較為復(fù)雜，物流承運(yùn)商層層轉(zhuǎn)包，造成信息不對(duì)稱和管理空洞。通過(guò)管理系統(tǒng)將物流運(yùn)輸各個(gè)環(huán)節(jié)通過(guò)程序控制好，將運(yùn)營(yíng)信息統(tǒng)一規(guī)范化管理，物流運(yùn)輸管理的各個(gè)組織共同參與到物流管理，承運(yùn)商送貨信息實(shí)時(shí)反饋，回單微信小程序一鍵回傳，全程實(shí)現(xiàn)透明化、精細(xì)化管理。

改變六：結(jié)算管理，讓財(cái)務(wù)結(jié)算更加快捷。

在物流公司有大量的應(yīng)收賬目、應(yīng)付賬目、往來(lái)流水，在傳統(tǒng)的管理模式下，企業(yè)需要安排一個(gè)甚至多個(gè)財(cái)務(wù)核算人員，才能有效的管理財(cái)務(wù)板塊，對(duì)專業(yè)化程度和業(yè)務(wù)能力要求較高。在星河微運(yùn)TMS物流信息管理系統(tǒng)中，通過(guò)合同管理將報(bào)價(jià)方案及標(biāo)準(zhǔn)公式植入到系統(tǒng)中，運(yùn)輸費(fèi)用可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算，減少了人工干預(yù)的低效率化，降低財(cái)務(wù)報(bào)賬錯(cuò)誤率。

改變七：海量運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，讓管理有據(jù)可依。

如今，從管理層到基層，大家都有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析的意識(shí)，都知曉“數(shù)據(jù)輔助決策”的重要性。而讓物流文員整理報(bào)表，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)出錯(cuò)，人工處理難度高、效率差等情況。有了物流信息管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)來(lái)源于實(shí)際運(yùn)營(yíng)的一手資料，預(yù)設(shè)的報(bào)表是經(jīng)過(guò)眾多公司管理人員驗(yàn)證有效的報(bào)表，并且自動(dòng)做好歸類整理，自動(dòng)記錄，無(wú)需過(guò)多人工干涉，并隨時(shí)可以查看和下載，快捷方便，管理更加有據(jù)可依！

總結(jié)了星河微運(yùn)TMS物流物流信息管理系統(tǒng)的重要功能，及為物流公司帶來(lái)的該表后，我們清晰地認(rèn)識(shí)到，現(xiàn)代物流公司想要在激烈競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè)中脫穎而出，就要不斷的接受新鮮事物，運(yùn)用新技術(shù)賦能管理，用最低的成本達(dá)到更高的管理效率，并達(dá)到降本增效的最終目的。